Ofrecemos un conjunto de estratégias, metodologías y herramientas que son utilizadas para facilitar las principales necesidades de su empresa
Guarda de
documentos
Organización
de documentos
Consultoría
documental
Digitalización
de documentos
Control de
documentos Físicos
Auditoria
de procesos
Virtualizacion
de Procesos
Transformacion
Digital
Firma
Digital
Hay 7 módulos diferentes, uno para cada finalidad: Puedes contratar el sistema completo o componer una solución personalizada, eligiendo los módulos que se adapten a tus necesidades.
Busque el documento mediante el reconocimiento óptico de caracteres
Tener el control total de los términos y la validez de los contratos y la documentación
Virtualice y automatice procesos en su empresa
Digitalice archivos cotidianos en su propia empresa
Escanee y administre facturas en un software en la nube
Controle su colección de documentos físicos a través de un software inteligente
Firma electrónica con contrato y administrador de documentos
Con Arquivar, usted almacena y archiva los documentos originales de su empresa de manera eficiente y efectiva en los espacios de Arquivar, con total mantenimiento y seguridad. Descubra nuestro exclusivo sistema de control y almacenamiento de documentos digitales ArqDOC. ¡Tus archivos a salvo!
¿Es difícil encontrar documentos en su empresa? Acudimos a usted y organizamos su documentación de forma sencilla y eficaz. Con Archivar, puede identificar, catalogar y localizar rápidamente los documentos originales de su organización sin dolores de cabeza. Descubra nuestro exclusivo sistema de organización de archivos ArqDOC. ¡No te pierdas!
¿Su empresa necesita orientación sobre la gestión de documentos y procesos? Con Arquivar, puedes garantizar una asesoría completa con profesionales especializados en el área de gestión de la información para determinar el mejor camino para tu corporación. ¡Pensamiento de documento, pensamiento de Archivo!
Con Arquivar, su empresa elimina el exceso de papel, la dificultad de encontrar documentos antiguos y archivos muertos. Descubra nuestro exclusivo sistema de escaneo de documentos en la empresa ArqSCAN y nuestro servicio de escaneo de archivos. ¡Ingrese a la era sin papel!
¿Necesita mantener su archivo físico en la empresa? Arquivar dispone de una solución inteligente para gestionar los documentos de su archivo o departamentos de forma estructurada y profesional. Descubra nuestro exclusivo sistema de control de documentos ArqDOC. ¡Tu empresa más eficiente!
Con Arquivar, la documentación de su empresa siempre está actualizada con los requisitos de la ley. Descubre nuestro exclusivo sistema de evaluación y diagnóstico de procesos y documentos ArqAUDIT, que controla plazos, vigencia, falta de documentación y renovaciones pendientes, para que tu empresa no quede en manos de auditorías internas o procesos laborales.
Con Arquivar, su empresa migra todos los activos de documentos del entorno físico a un sistema digital seguro en la nube, creando una dinámica digital única del ciclo de vida del documento. Descubra nuestro exclusivo sistema de virtualización de procesos ArqFLOW. ¡Transforma tu negocio!
Con Arquivar, su empresa comienza a utilizar nuestras tecnologías digitales para resolver problemas tradicionales. Esta transformación es un cambio estructural dentro de su empresa, que lleva su gestión de documentos y procesos de manual a digital. Utilice los sistemas de Arquivar para promover la productividad, el desempeño, la eficiencia y la agilidad de sus empleados.
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Con ArqOCR, puede encontrar los documentos de su empresa de forma inteligente, rápida y sencilla. El sistema cuenta con tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres, que permite la búsqueda de documentos por palabra clave o por el contenido de los archivos, texto completo, estilo google. Ahorre tiempo buscando documentos importantes.
Con ArqAudit, la documentación de su empresa siempre está actualizada con los requisitos legales. Nuestro exclusivo sistema evalúa y diagnostica documentos y procesos, controla plazos, vigencia, falta de documentos y renovaciones pendientes, para que su empresa no quede en manos de auditorías internas o procesos laborales.
Con ArqFlow, su empresa virtualiza los procesos, migrando las tareas manuales a la automatización digital, dentro de un software GED. Además de optimizar los procesos, haciendo que su equipo ahorre tiempo, sus empleados pueden realizar tareas de forma remota, facilitando el control del trabajo en la oficina en casa. ¡Virtualiza ahora!
Con ArqScan, los propios empleados de la empresa pueden escanear los documentos cotidianos de los departamentos de su empresa. El software permite escanear, indexar y acceder a documentos en un sistema estructurado, con control de acceso de usuarios. ¡Su empresa en la era sin papel!
Con ArqNFe, el sistema consulta y descarga automáticamente todas las Facturas Electrónicas y Conocimientos de Embarque emitidos a la empresa. Estos documentos también se envían automáticamente al sistema ArqGED, cumpliendo con la legislación sobre almacenamiento de las notas xml.
Con ArqDoc, modernice su centro de documentación con adaptación a la LGPD, control de archivos físicos y digitales, trazabilidad y mapeo de archivos, además de emisión de protocolos para consulta y devolución de documentos en papel, impresión de etiquetas y rótulos y definición de usuarios de acceso.
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